Tijdens de commissievergadering zijn de nieuwe accountants van EY, Leon de Vries en Daniel Engwerda, geïntroduceerd aan de Provinciale Staten van Flevoland. In de bijeenkomst is het controleplan voor het komende jaar besproken en zijn vragen gesteld over de financiële positie van de provincie.

De Vries presenteerde de controleaanpak van EY, waarbij de nadruk ligt op risicogebaseerde controles. Hierbij wordt extra aandacht besteed aan onderdelen met een verhoogd risico op fouten in de jaarrekening, zoals de naleving van Europese aanbestedingsregels en de verantwoording van subsidies.

Een onderwerp van bespreking was de wijziging in de rechtmatigheidsverantwoording, die vanaf 2021 door het college van Gedeputeerde Staten wordt afgelegd. Engwerda lichtte toe dat de rol van de accountant hierin verandert en dat het oordeel zich beperkt tot de getrouwheid van de jaarrekening, inclusief de rechtmatigheidsverantwoording.

Statenleden stelden vragen over de reserves en voorzieningen van de provincie. De heer De Haan (VVD) verzocht om een doorlichting van deze reserves. De heer Van Rooijen (50PLUS) stelde voor om een benchmark met andere provincies uit te voeren. De accountants gaven aan deze onderwerpen in de controle te betrekken.

De impact van COVID-19 op de bedrijfsvoering en de jaarrekening is eveneens besproken. De accountants gaven aan dat zowel de financiële als niet-financiële gevolgen van de pandemie in de controle worden meegenomen.

Daarnaast kwam het onderwerp ondermijning aan de orde. De heer Simonse (SGP) vroeg of het zinvol is om dit onderwerp opnieuw door de accountant te laten onderzoeken. Er is besloten het onderwerp nog een jaar te volgen, ondanks het bestaande plan van aanpak.

Aan het einde van de vergadering zijn vier speerpunten vastgesteld voor de controle: de doorlichting van reserves en voorzieningen, ondermijning, het weerstandsvermogen en de impact van COVID-19. De accountants van EY nemen deze punten mee in hun controle en rapporteren hierover in de managementletter en het accountantsverslag.

De komende maanden worden deze aandachtspunten verder uitgewerkt in de controle van de jaarrekening.