Nieuws in één oogopslag Kijk vooruit Kijk terug Kijk live Maak een dossier

Nieuws in één oogopslag

Het Journaal toont kort en krachtig wat er speelt.

Journaal

Stateninformatie

Alles kunnen vinden en niets missen. Met analyses & samenvattingen.

Kijk terug Kijk vooruit

Maak een dossier

Verzamel informatie over een specifiek onderwerp.

Dossiers

Kies een vergadering

  • Voorzitter - Marian Uitdewilligen
  • Alfons Remery - BBB
  • Kees Kok - JA21
  • Ab de Jong - ChristenUnie

Accountantsrapport 2024: Stand van zaken provincie en aandachtspunten

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
Tijdens de commissievergadering over de Boardletter 2024 en het controleplan 2024 van de provincie zijn de bevindingen van de accountants van Ernst & Young besproken. De accountants lichtten hun tussentijdse controle toe en beantwoordden vragen van de commissieleden.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
De accountants richtten zich op de interne beheersing van de bedrijfsvoeringsprocessen, de IT-omgeving en aandachtspunten voor de jaarrekening 2024. Zij constateerden dat de interne beheersing van de provincie het afgelopen jaar verder is ontwikkeld.
Verbeteringen zijn gerealiseerd in de processen rondom inkopen en aanbestedingen. De provincie heeft het inkoopbeleid geactualiseerd en een contractregister geïmplementeerd. Daarnaast is de kwaliteit van de interne controleomgeving toegenomen, mede door de implementatie van de rechtmatigheidsverantwoording in 2023.
De implementatie van het nieuwe ERP-pakket SAP verloopt volgens planning, met enkele operationele aandachtspunten die verdere opvolging vereisen. De accountants zullen deze aspecten meenemen in de jaar-einde controle.
Commissieleden stelden vragen over de strategische opgaven en de financiële en operationele gevolgen voor de provincie. Er werd gevraagd om meer duidelijkheid over de impact van grote projecten en de interne beheersing. De accountants gaven aan dat de interne beheersomgeving toereikend is, met ruimte voor verdere verbetering.
De nota verbonden partijen, die nog niet beschikbaar is, kwam aan de orde. De accountant gaf aan bereid te zijn de conceptnota te beoordelen zodra deze beschikbaar is. Ook de nota reserves en voorzieningen werd besproken; de accountant zal hiervoor een benchmark uitvoeren met andere provincies.
Er werd gevraagd naar de rol van een extern bureau bij het onderzoek naar het inkoopbeleid. De gedeputeerde gaf aan hierover schriftelijk terug te zullen koppelen.
Ten aanzien van het gebruik van artificial intelligence in de controleprocessen gaven de accountants aan hier momenteel geen gebruik van te maken, maar ontwikkelingen op dit gebied te volgen.
De vergadering werd afgesloten met de toezegging dat openstaande vragen schriftelijk zullen worden beantwoord. De bevindingen van de accountants worden in mei opnieuw besproken bij de behandeling van de jaarrekening en de jaarstukken.

Documenten

?