Documenten

• Statenvoorstel Verlenging opdracht accountantsdiensten boekjaar 2024.pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier
  • samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Verlenging opdracht accountantsdiensten boekjaar 2024". Het voorstel beoogt de overeenkomst met EY accountants te verlengen met één jaar voor de jaarrekeningcontrole van boekjaar 2024. Dit sluit aan bij de doelstelling om de regie op de Planning & Control cyclus te versterken. De oorspronkelijke overeenkomst met EY, die in 2020 werd aangegaan, loopt af na de controle van het boekjaar 2023. De Provinciale Staten moeten nu beslissen of ze de verlengingsoptie gebruiken of een nieuwe aanbesteding starten. De commissie Planning & Control adviseert verlenging om continuïteit te waarborgen.

  Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel is redelijk volledig, maar mist een evaluatie van de kwaliteit van de dienstverlening van EY accountants. Er is ook geen gedetailleerde financiële analyse van de kosten van de verlenging versus een nieuwe aanbesteding.

  Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten treden op als opdrachtgever voor de accountant en moeten beslissen over de verlenging van de overeenkomst met EY accountants.

  Politieke Keuzes: De Staten moeten kiezen tussen het verlengen van de huidige overeenkomst met EY of het starten van een nieuwe aanbestedingsprocedure. Dit heeft implicaties voor de continuïteit en mogelijk de kosten van de accountantsdiensten.

  SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, zoals een evaluatie van de huidige dienstverlening. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van een evaluatie kan als een tekortkoming worden gezien.

  Besluit van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten moeten beslissen of ze de verlengingsoptie van één jaar gebruiken of een nieuwe aanbesteding starten.

  Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van belanghebbenden buiten de commissie Planning & Control.

  Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

  Financiële Gevolgen: Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Het ontbreken van een kostenvergelijking tussen verlenging en nieuwe aanbesteding is een gemis.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  EY accountants Jaarrekeningcontrole Planning & Control cyclus Provinciale Staten Overeenkomst verlenging Controleplan Continuïteit Aanbesteding Controleverklaring Commissie Planning & Control

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Bijlage 01 - Statenvoorstel Voornemen tot gunning controleopdracht accountantsdiensten 2020-2023.pdf

  opties

  • chat