Documenten

• Motie 1 (vreemd) - 50PLUS, PvdD, DENK - Communicatie in heldere en begrijpbare taal voor iedereen.pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier
  • samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting

  Titel: Motie Vreemd aan de Orde van de Dag: Communicatie in heldere en begrijpbare taal voor iedereen

  Samenvatting: Deze motie, ingediend door leden van 50PLUS, PvdD en DENK, roept op tot het gebruik van heldere en begrijpelijke taal in alle openbare documenten van de Provincie Flevoland. De motie constateert dat veel overheidsdocumenten moeilijk te begrijpen zijn voor burgers vanwege het gebruik van jargon en afkortingen. Het college wordt opgedragen om ervoor te zorgen dat alle documenten leesbaar zijn voor alle burgers en om verbonden partijen te informeren dat ook zij aan deze eis moeten voldoen.

  Oordeel over de volledigheid van het voorstel

  De motie is volledig in de zin dat het duidelijk de problemen en de gewenste acties beschrijft. Het bevat concrete constateringen en overwegingen die de noodzaak van de motie onderbouwen.

  Rol van de Provinciale Staten

  De Provinciale Staten hebben de rol om deze motie te bespreken en te stemmen over de uitvoering ervan. Ze moeten beslissen of ze het college willen opdragen om de communicatie te verbeteren.

  Politieke keuzes

  De politieke keuzes betreffen de prioriteit die wordt gegeven aan begrijpelijke communicatie en de mate waarin de Provinciale Staten bereid zijn om middelen en aandacht te besteden aan het verbeteren van de leesbaarheid van documenten.

  SMART en Inconsistenties

  De motie is specifiek en meetbaar in de zin dat het duidelijke doelen stelt voor begrijpelijke communicatie. Echter, het is minder specifiek over hoe de leesbaarheid precies gemeten of beoordeeld zal worden. Er zijn geen duidelijke tijdsgebonden elementen of specifieke methoden voor implementatie genoemd.

  Besluit van de Provinciale Staten

  De Provinciale Staten moeten besluiten of ze de motie aannemen en daarmee het college opdragen om de communicatie te verbeteren.

  Participatie

  De motie zegt weinig over participatie van burgers in het proces, maar impliceert dat betere communicatie de betrokkenheid en het begrip van burgers kan vergroten.

  Duurzaamheid

  Duurzaamheid is geen direct onderwerp van deze motie. Het richt zich voornamelijk op communicatie en toegankelijkheid.

  Financiële gevolgen

  De motie bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe eventuele kosten gedekt zullen worden. Het verbeteren van communicatie kan echter middelen vergen, zoals training of het inhuren van specialisten.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Communicatie Begrijpbare taal Overheid Burgers Documenten Openbaarheid Bestuurlijke reactie Afkortingen Provinciale Staten Initiatiefnemers

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Motie 2 (vreemd) - SGP - Moties amendementenoverleg.pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting

  Titel: Motie Vreemd aan de Orde van de Dag - Moties & Amendementenoverleg

  Samenvatting: De motie, ingediend door J.N. Simonse van de SGP, stelt voor om een overleg te organiseren voor Statenleden op de dinsdag voorafgaand aan de Statenvergadering. Dit overleg zou gericht zijn op het bespreken van moties en amendementen, met de mogelijkheid om ook leden van het College van Gedeputeerde Staten (GS) uit te nodigen. Het doel is om meer tijd en ruimte te bieden voor het doornemen en begrijpen van de moties en amendementen, en om onderlinge steun en standpunten uit te wisselen. De Procedurecommissie wordt opgedragen om de haalbaarheid en opname in het Reglement van Orde te verkennen.

  Oordeel over de volledigheid

  De motie is redelijk volledig in zijn opzet. Het identificeert een probleem (gebrek aan tijd voor het doornemen van moties en amendementen) en stelt een mogelijke oplossing voor (een extra overlegmoment). Echter, de motie mist specifieke details over hoe het overleg precies georganiseerd zou moeten worden en welke criteria gehanteerd worden voor deelname.

  Rol van de Provinciale Staten

  De Provinciale Staten hebben de rol om deze motie te beoordelen en te besluiten of zij de Procedurecommissie willen opdragen om de haalbaarheid van het voorgestelde overleg te onderzoeken en eventueel het Reglement van Orde aan te passen.

  Politieke keuzes

  De Staten moeten beslissen of zij het belangrijk vinden om meer tijd en ruimte te creëren voor het bespreken van moties en amendementen. Dit kan invloed hebben op de efficiëntie en kwaliteit van besluitvorming, maar ook op de agenda en tijdsbesteding van de Statenleden.

  SMART en Inconsistenties

  De motie is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek in zijn doelstelling, maar mist meetbare criteria en een tijdsgebonden plan voor implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid en praktische uitvoering zijn nog onduidelijk.

  Besluit van de Provinciale Staten

  De Provinciale Staten moeten besluiten of zij de Procedurecommissie willen opdragen om de mogelijkheden voor een moties & amendementenoverleg te onderzoeken en of dit in het Reglement van Orde moet worden opgenomen.

  Participatie

  De motie impliceert participatie door Statenleden en mogelijk GS-leden in het voorgestelde overleg, maar er wordt niet expliciet ingegaan op bredere participatie van andere belanghebbenden of het publiek.

  Duurzaamheid

  Duurzaamheid is geen direct relevant onderwerp in deze motie, aangezien het zich richt op procedurele verbeteringen binnen de Provinciale Staten.

  Financiële gevolgen

  De motie bespreekt geen financiële gevolgen of hoe eventuele kosten gedekt zouden worden. Het is aannemelijk dat de kosten beperkt zijn tot organisatorische aspecten, maar dit zou nader onderzocht moeten worden door de Procedurecommissie.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Moties & amendementen Overleg Statenleden Reglement van Orde Procedurecommissie GS-leden Statenvergadering Initiatiefnemer Ondersteuning Vergadering

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken