Debatrijk | Provincie Flevoland - Politiek Plein - 23-09-2020 Statencommissie Economie, Mobiliteit en Samenleving (EMS)

Provinciale Staten bespreken nieuw communicatieplan

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

Tijdens een commissievergadering van de Provinciale Staten van Flevoland is een nieuw communicatieplan besproken. Het plan heeft als doel de zichtbaarheid en betrokkenheid van inwoners te vergroten en voorziet in een structurele verhoging van het communicatiebudget met €20.000, ten laste van het Onderzoeksbudget. Het plan omvat het gebruik van verschillende communicatiekanalen, waaronder sociale media, regionale weekbladen en persberichten.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

In de vergadering zijn diverse standpunten en aandachtspunten naar voren gebracht. Sharon de Lely (Forum voor Democratie) vroeg om een lijst met criteria voor het plaatsen van berichten en om een duidelijkere doelgroepsegmentatie. Stefan de Reus (GroenLinks) wees op het belang van tweerichtingsverkeer in communicatie en het ophalen van informatie bij inwoners. Ingrid Joosse (PVV) stelde de vraag of de provincie standaard meer zou moeten communiceren, mits de berichtgeving objectief blijft. Hanneke van Keulen (ChristenUnie) merkte op dat de Noordoostpolder krant niet in het plan was opgenomen en vroeg naar het moment waarop burgers betrokken worden bij beleidsontwikkeling. Willem de Jager (PvdA) uitte zorgen over het budget en het mogelijk eenzijdige karakter van de communicatie.

Franco Achtien (VVD), namens de werkgroep Omgaan met Inwoners, gaf aan dat het plan zich richt op het zenden van informatie en dat het ophalen van informatie in een andere werkgroep wordt behandeld.

De werkgroep neemt de geuite aandachtspunten en suggesties mee in de verdere uitwerking van het plan. De vergadering is afgesloten met de toezegging dat deze punten bij de evaluatie worden meegenomen. Het voorstel is als hamerstuk aangenomen.

Samenvatting van het voorstel

Provinciale Staten overwegen een communicatieplan uit te voeren om de zichtbaarheid en betrokkenheid van inwoners van Flevoland te vergroten. Het plan omvat het gebruik van diverse communicatiekanalen zoals een website, sociale media, advertenties in regionale weekbladen en persberichten. Er wordt voorgesteld om het communicatiebudget structureel met €20.000 te verhogen, ten laste van het Onderzoeksbudget. Dit moet zorgen voor continuïteit en een breder bereik. Het doel is om de interactie en participatie van inwoners te verbeteren. Er wordt rekening gehouden met het feit dat het vergroten van het bereik tijd kost en dat verschillende kanalen verschillende doelgroepen aanspreken.

Bekijk de vergadering

Documenten

Statenvoorstel Communicatie Provinciale Staten.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel heet "Statenvoorstel Statengriffie Statenvoorstel 1 2633786 Onderwerp Communicatie Provinciale Staten". Het richt zich op het verbeteren van de communicatie tussen de Provinciale Staten van Flevoland en haar inwoners. Het plan omvat het gebruik van diverse communicatiekanalen zoals sociale media, regionale weekbladen en persberichten om de zichtbaarheid en betrokkenheid van de Provinciale Staten te vergroten. Er wordt voorgesteld om de communicatiebegroting structureel te verhogen met €20.000, ten laste van het Onderzoeksbudget, om deze activiteiten te ondersteunen.

Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke beslispunten, een overzicht van de voorgestelde communicatiekanalen en een financiële onderbouwing. Echter, het mist specifieke doelstellingen en meetbare resultaten.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten zijn verantwoordelijk voor de goedkeuring en uitvoering van het communicatieplan. Zij moeten instemmen met de voorgestelde budgetverhoging en de structurele aanpak van communicatie.

Politieke Keuzes: De Staten moeten beslissen over de prioriteit van communicatie binnen hun budget en of de voorgestelde middelen en kanalen effectief zijn voor hun doelen.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist specifieke meetbare doelen en tijdslijnen voor het behalen van resultaten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de voorgestelde kanalen is niet onderbouwd met data.

Besluit van de Provinciale Staten: De Staten moeten beslissen of ze akkoord gaan met de uitvoering van het communicatieplan en de bijbehorende budgetverhoging.

Participatie: Het voorstel benadrukt het belang van participatie door inwoners te betrekken bij het werk van de Provinciale Staten, maar biedt geen specifieke strategieën voor directe betrokkenheid van burgers.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen: Het voorstel vraagt om een structurele verhoging van de communicatiebegroting met €20.000, gedekt door een verlaging van het Onderzoeksbudget. De financiële gevolgen zijn duidelijk beschreven, maar er is geen langetermijnanalyse van de kosten en baten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Communicatieplan Inwoners Structureel budget Communicatiemiddelen Bereik Sociale media Statenwebsite Advertenties Interactie Participatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 01 - Communicatieplan Provinciale Staten.pdf
- chat

Nieuws in één oogopslag

Stateninformatie

Maak een dossier

Kies een vergadering

Provinciale Staten bespreken nieuw communicatieplan

Samenvatting van het voorstel

Documenten

Analyse van het document

Dossier vormen