Documenten

• Statenvoorstel vergadermodel PS (versie 1 zonder werktitels commissies).pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting: Het voorstel draagt de titel "Statenvoorstel Vergadermodel PS" en beoogt de vaststelling van een nieuw vergadermodel voor de Provinciale Staten (PS) vanaf februari 2020. Het model introduceert twee oordeelsvormende commissies en twee vormvrije beeldvormende sessies per vergadercyclus. Kleine fracties krijgen de mogelijkheid om met twee wisselende commissieleden deel te nemen. Een procedurecommissie wordt ingesteld om de integrale afstemming te bevorderen. Na een jaar zal het model geëvalueerd worden. Het doel is om de kwaliteit van de beeldvorming te verbeteren, meer input van buitenaf te genereren, en herhaling van discussies te voorkomen.

  Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beslispunten en een toelichting op de beoogde veranderingen. Er zijn echter enkele kanttekeningen en aanbevelingen voor verdere uitwerking, met name voor de vormvrije beeldvormende sessies.

  Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten hebben de bevoegdheid om hun eigen vergaderwijze te bepalen en moeten het voorstel goedkeuren. Na goedkeuring zijn zij verantwoordelijk voor de implementatie en evaluatie van het nieuwe vergadermodel.

  Politieke Keuzes: De Staten moeten beslissen over de structuur van de commissies, de rol van kleine fracties, en de instelling van een procedurecommissie. Ze moeten ook overwegen hoe ze de evaluatie na een jaar willen aanpakken.

  SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, met een duidelijke evaluatieperiode van een jaar. Het is echter minder meetbaar en haalbaar, omdat de criteria voor succes niet volledig zijn uitgewerkt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de vormvrije sessies vereisen verdere uitwerking.

  Besluit van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten moeten besluiten om het voorgestelde vergadermodel al dan niet vast te stellen en de bijbehorende veranderingen te implementeren.

  Participatie: Het voorstel benadrukt de verbetering van beeldvorming en meer input van buitenaf, wat wijst op een grotere betrokkenheid van externe partijen en burgers.

  Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt genoemd als een beleidsveld binnen een van de commissies, maar het is geen centraal thema van het voorstel zelf.

  Financiële Gevolgen: Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsplannen. De focus ligt op organisatorische veranderingen binnen de bestaande structuur.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Vergadermodel Beeldvorming Oordeelsvorming Procedurecommissie Evaluatie Commissies Statenleden Voorzitters Beeldvormende sessies Oordeelsvormende commissies

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Statenvoorstel vergadermodel PS (versie 2 met werktitels commissies).pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier
  • samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting: Het voorstel draagt de titel "Statenvoorstel Vergadermodel PS" en beoogt de vaststelling van een nieuw vergadermodel voor de Provinciale Staten (PS) vanaf februari 2020. Het model introduceert twee oordeelsvormende commissies en twee vormvrije beeldvormende sessies die parallel en tweemaal per vergadercyclus plaatsvinden. Kleine fracties krijgen de mogelijkheid om met twee wisselende commissieleden deel te nemen. Een procedurecommissie wordt ingesteld om de integriteit en afstemming van onderwerpen te bevorderen. Het model wordt na een jaar geëvalueerd en indien nodig aangepast.

  Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beslispunten en een plan voor evaluatie. Het bevat echter enkele kanttekeningen, zoals de noodzaak om de vormvrije beeldvormende sessies verder uit te werken.

  Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten zijn verantwoordelijk voor het bepalen van hun eigen vergaderwijze en moeten het voorgestelde model goedkeuren. Na goedkeuring implementeren zij het model en evalueren het na een jaar.

  Politieke Keuzes: De Staten moeten beslissen over de structuur van hun vergaderingen, de samenstelling van commissies, en de mate van flexibiliteit voor kleine fracties. Ze moeten ook kiezen hoe ze de evaluatie na een jaar willen aanpakken.

  SMART en Inconsistenties: Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (door evaluatie), en tijdgebonden. Het is minder duidelijk of het haalbaar en relevant is zonder verdere uitwerking van de beeldvormende sessies. Er zijn geen grote inconsistenties, maar er is ruimte voor verbetering in de uitwerking van bepaalde onderdelen.

  Besluit van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten moeten besluiten het vergadermodel vast te stellen en de bijbehorende wijzigingen goed te keuren.

  Participatie: Het voorstel benadrukt de verbetering van beeldvorming en inbreng van derden, wat wijst op een zekere mate van participatie. Er is echter geen gedetailleerd plan voor burgerparticipatie.

  Duurzaamheid: Duurzaamheid is een relevant onderwerp binnen de commissie-indeling, met een specifieke focus op Ruimte, Natuur en Duurzaamheid.

  Financiële Gevolgen: Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsplannen. De focus ligt voornamelijk op organisatorische en procedurele veranderingen.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Vergadermodel Beeldvorming Oordeelsvorming Procedurecommissie Evaluatie Commissies Statenleden Voorzitters Beeldvormende sessies Kleine fracties

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Bijlage 01 - Notitie Vergadermodel (versie 2 met werktitels commissies).pdf

  opties

  • chat
• Bijlage 01- Notitie Vergadermodel (versie 1 zonder werktitels commissies).pdf

  opties

  • chat
• Bijlage 02 - Beeldvorming.pdf

  opties

  • chat
• Bijlage 03 - Wensen en bedenkingen college Gedeputeerde Staten bij het voorstel.pdf

  opties

  • chat