Debatrijk | Provincie Flevoland

Kies een vergadering: 11-12-2019, Integrale ad hoc commissie

11-12-2019 Integrale ad hoc commissie

Agendapunt 2 Doorontwikkeling Omgevingsverordening

Agendapunt 3 Vaststellen agenda (Commissiekamer)

Agendapunt 5 Regionale Energie Strategie

Agendapunt 7 Wijziging verordening Programmaraad Randstedelijke Rekenkamer en Gemeenschappelijke Regeling Randstedelijke Rekenkamer

Programmaraad Randstedelijke Rekenkamer: Wijzigingen in Verordening en Gemeenschappelijke Regeling

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

In een recente commissievergadering is het voorstel besproken om de verordening van de Programmaraad Randstedelijke Rekenkamer en de Gemeenschappelijke Regeling Randstedelijke Rekenkamer te wijzigen. De voorgestelde wijzigingen zijn gericht op het actualiseren van de werkwijze en het afstemmen op de huidige praktijk en de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. De Programmaraad heeft unaniem ingestemd met deze wijzigingen. De Provinciale Staten van de deelnemende provincies moeten nog hun goedkeuring verlenen.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de vergadering zijn verschillende standpunten naar voren gebracht. De heer Van Rooij (50PLUS) heeft het belang van samenwerking en de onderzoeken van de Rekenkamer onderstreept. Hij heeft voorgesteld om de verantwoordelijkheid van de Programmaraad uit te breiden met de begeleiding van de presentatie en implementatie van adviezen van de Rekenkamer binnen de provincie. Van Rooij heeft aangegeven mogelijk een amendement in te dienen over dit voorstel.

De heer Kok (PVV) heeft voorgesteld het onderwerp als hamerstuk te behandelen, maar heeft tevens gewezen op de suggestie van de Rekenkamer om het onderzoeksprogramma te evalueren. Hij heeft gepleit voor een uitbreiding van de activiteiten van de Programmaraad om beter aan te sluiten bij de politieke agenda en actualiteit.

De heer Van Slooten (CDA) heeft gevraagd of het voorstel van Van Rooij is besproken met de Staten van de andere provincies. Van Rooij heeft aangegeven dat hierover contact is geweest met de Rekenkamer, maar dat het voorstel nog niet met de andere provincies is besproken. Hij heeft toegezegd dit alsnog te doen om het draagvlak te peilen.

De heer Jager (PvdA) heeft gepleit voor een actievere rol van de programmaraadleden in de agendering en heeft voorgesteld dat tijdsbewaking en kwaliteitsbewaking door de programmaraadleden zelf worden uitgevoerd.

De vergadering is afgesloten met de afspraak dat de leden van de Programmaraad de suggesties meenemen naar de volgende sessie. De raad heeft aangegeven bereid te zijn de voorgestelde wijzigingen verder te onderzoeken.

Samenvatting

Er ligt een voorstel om de verordening van de Programmaraad Randstedelijke Rekenkamer en de Gemeenschappelijke Regeling Randstedelijke Rekenkamer te wijzigen. De wijzigingen richten zich op het actualiseren en aanpassen van de huidige werkwijze van de Programmaraad. Dit omvat onder andere veranderingen in de samenstelling en taakverdeling van de raad, evenals aanpassingen om de regeling in lijn te brengen met de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. De Programmaraad heeft al unaniem ingestemd met deze wijzigingen. Het doel is om de regelingen te actualiseren en beter af te stemmen op de huidige praktijk. Provinciale Staten van de deelnemende provincies moeten nog instemmen met de voorgestelde wijzigingen.

Statenvoorstel Verordening Programmaraad Randstedelijke Rekenkamer en Gemeenschappelijke Regeling Randstedelijke Rekenkamer.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Titel: Wijziging verordening Programmaraad Randstedelijke Rekenkamer en Gemeenschappelijke Regeling Randstedelijke Rekenkamer

Samenvatting: Het voorstel betreft wijzigingen in de verordening van de Programmaraad en de Gemeenschappelijke Regeling van de Randstedelijke Rekenkamer. De wijzigingen zijn voornamelijk gericht op het actualiseren van de huidige werkwijze en het verbeteren van de samenstelling en taakverdeling binnen de Programmaraad. De wijzigingen zijn gebaseerd op aanbevelingen uit een externe evaluatie en zijn bedoeld om de efficiëntie en effectiviteit van de Programmaraad te verbeteren. De wijzigingen zijn unaniem goedgekeurd door de Programmaraad en moeten nu worden goedgekeurd door de Provinciale Staten van de deelnemende provincies.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel

Het voorstel lijkt volledig en gedetailleerd, met een duidelijke opsomming van de voorgestelde wijzigingen en de redenen daarvoor. Het bevat ook verwijzingen naar eerdere evaluaties en de noodzaak voor de wijzigingen.

Rol van de Provinciale Staten

De Provinciale Staten moeten instemmen met de voorgestelde wijzigingen in de verordening en de Gemeenschappelijke Regeling. Hun rol is cruciaal omdat de wijzigingen alleen kunnen worden doorgevoerd als alle deelnemende provincies akkoord gaan.

Politieke keuzes

De Staten moeten beslissen of ze de voorgestelde wijzigingen accepteren, wat invloed heeft op de governance en de operationele efficiëntie van de Randstedelijke Rekenkamer. Ze moeten ook overwegen hoe de wijzigingen de betrokkenheid van Statenleden bij het rekenkameronderzoek kunnen vergroten.

SMART en Inconsistenties

Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn voor implementatie en de exacte impact van de wijzigingen. Er lijken geen duidelijke inconsistenties te zijn.

Besluit van de Provinciale Staten

De Provinciale Staten moeten besluiten of ze instemmen met de voorgestelde wijzigingen in de verordening en de Gemeenschappelijke Regeling.

Participatie

Het voorstel vermeldt dat er inspanningen zijn gedaan om de betrokkenheid van Statenleden te vergroten, maar geeft geen gedetailleerde informatie over participatieprocessen.

Duurzaamheid

Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen

Het voorstel vermeldt niet expliciet de financiële gevolgen van de wijzigingen, noch hoe eventuele kosten worden gedekt. Het schrappen van vacatiegelden en reiskosten kan echter wijzen op een kostenbesparende maatregel.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Randstedelijke Rekenkamer Programmaraad Evaluatie Wijziging Verordening Gemeenschappelijke Regeling Onderzoeksprogramma Advies Provinciale Staten Externe Evaluatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 01 - Was-Wordt tabel verordening Programmaraad Randstedelijke Rekenkamer.pdf
- chat
Bijlage 02 - Was-Wordt tabel Gemeenschappelijke Regeling Randstedelijke Rekenkamer.pdf
- chat
Bijlage 03 - Gemeenschappelijke Regeling Ranstedelijke Rekenkamer 2017.pdf
- chat
Bijlage 04 - Verordening-Programmaraad-Randstedelijke-Rekenkamer-2017.pdf
- chat
Bijlage 05 - Brief van Programmaraad aan vier provincies over opvolging aanbevelingen externe evaluatie.pdf
- chat
Bijlage 06 - Brief van de Rekenkamer aan vier provincies over opvolging aanbevelingen externe evaluatie.pdf
- chat

Agendapunt 8 Lange Termijn Agenda en Stage-Gating en Provinciale werkgroepen

Provinciale Staten bespreekt ontwikkeling strategische agenda en werkwijzen

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

Tijdens een recente commissievergadering van de Provinciale Staten is gesproken over de ontwikkeling van een nieuwe strategische agenda en de mogelijke invoering van de Stage Gating-methode. Statenleden hebben standpunten en aandachtspunten ingebracht met betrekking tot de richting en inhoud van deze plannen.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Het voorstel betreft het opstellen van een strategische agenda die aansluit bij de plannen van de commissies en het coalitieakkoord. Statenlid W. de Jager (PvdA) heeft aandacht gevraagd voor de balans tussen proces en inhoud en heeft voorgesteld het college te verzoeken een strategische jaaragenda op te stellen.

E.P.E. Raap (Forum voor Democratie) heeft vragen gesteld over de rolverdeling tussen Provinciale Staten en het college van Gedeputeerde Staten bij het bepalen van strategische thema’s. Daarnaast is gevraagd of het digitale dashboard, dat in ontwikkeling is voor een transparant overzicht van de strategische agenda, toegankelijk zal zijn voor inwoners van Flevoland.

Met betrekking tot de mogelijke oprichting van een auditcommissie zijn vragen gesteld over de taken en verantwoordelijkheden van deze commissie. W.F. Mülckhuijse heeft aangegeven dat de invulling van de auditcommissie nog nader moet worden bepaald door de Staten.

De introductie van de Stage Gating-methode is besproken als een mogelijke werkwijze om de sturende rol van de Staten te versterken. G.J.C. Ransijn heeft toegelicht dat deze methode de mogelijkheid biedt om initiatieven te beëindigen indien de resultaten niet voldoen aan de gestelde verwachtingen.

De vergadering is afgesloten zonder besluitvorming. Een vervolgvergadering is gepland voor januari, waarin de Statenleden verder zullen spreken over de strategische agenda en de voorgestelde werkwijzen, met als doel tot een advies aan de raad te komen.

Samenvatting

Provinciale Staten overwegen een nieuwe strategische agenda te ontwikkelen. Er wordt gedacht aan een brede bijeenkomst om gezamenlijk de eerste stappen te zetten. Jaarlijks zou er een debat kunnen plaatsvinden over deze agenda. De Lange Termijn Agenda (LTA) moet aansluiten bij de plannen van commissies en het coalitieakkoord, zodat prioriteiten duidelijk worden. Het college wordt mogelijk gevraagd om trends en onderwerpen tot 2050 te delen, zoals al gebeurt bij de Omgevingsvisie Flevoland. Er is ook een voorstel om een experiment te starten met de Stage Gating-methode voor belangrijke dossiers, om de sturende rol van de Staten te versterken. Daarnaast wordt overwogen om een digitaal dashboard te ontwikkelen voor een actueel en transparant overzicht van de strategische agenda. Tot slot wordt er gekeken naar suggesties van een werkgroep om de sturing door de Staten te optimaliseren.

Statenvoorstel Provinciale werkgroepen afspraken voor de statenperiode 2020-2024.pdf
- chat
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel draagt de titel "Provinciale werkgroepen: afspraken voor de statenperiode 2020-2024". Het richt zich op het vaststellen van een leidraad voor de instelling van toekomstige werkgroepen door de Provinciale Staten en het overnemen van adviezen over bestaande werkgroepen. Het doel is om de effectiviteit en relevantie van werkgroepen te evalueren en te waarborgen. Dit omvat het opheffen van niet-noodzakelijke werkgroepen en het formuleren van SMART-doelen voor nieuwe werkgroepen. Daarnaast wordt voorgesteld om dossiers te voorzien van 'stagegates' voor een duidelijker procesoverzicht.

Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke richtlijnen voor de instelling en evaluatie van werkgroepen. Het bevat adviezen voor bestaande werkgroepen en biedt een structuur voor toekomstige initiatieven.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten spelen een centrale rol in het vaststellen van de leidraad en het evalueren van de werkgroepen. Ze moeten beslissen over de voortzetting of opheffing van bestaande werkgroepen en de instelling van nieuwe werkgroepen.

Politieke Keuzes: De Staten moeten beslissen welke werkgroepen relevant blijven en welke opgeheven worden. Ze moeten ook bepalen hoe ze SMART-doelen willen implementeren en of ze 'stagegates' willen gebruiken voor procesbeheer.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is grotendeels SMART, vooral in de aanbevelingen voor nieuwe werkgroepen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit hangt af van de implementatie van de voorgestelde richtlijnen.

Besluit van de Provinciale Staten: De Staten moeten besluiten de leidraad vast te stellen en de adviezen over de bestaande werkgroepen over te nemen. Ze moeten ook beslissen over de toepassing van 'stagegates'.

Participatie: Het voorstel benadrukt participatie door de betrokkenheid van Statenleden en andere belanghebbenden in werkgroepen. Er is ruimte voor input van verschillende fracties en externe adviseurs.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp, maar kan relevant zijn afhankelijk van de thema's van de werkgroepen.

Financiële Gevolgen: Het voorstel vermeldt dat werkgroepen mogelijk een werkbudget nodig hebben, maar geeft geen specifieke financiële details of dekkingsvoorstellen. Dit moet verder worden uitgewerkt bij de instelling van individuele werkgroepen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Provinciale werkgroepen Statenperiode 2020-2024 Evaluatie SMART doelen Stagegates Intervisiewerkgroep Werkgroep Europa Majeure onderwerpen Omgevingsvisie Flevoland Auditcommissie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Statenvoorstel Van Lange Termijn Planning naar Strategische Agenda.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Analyse van het Statenvoorstel "Van Lange Termijn Planning naar Strategische Agenda"

Titel en Samenvatting: Het voorstel "Van Lange Termijn Planning naar Strategische Agenda" richt zich op het verbeteren van de strategische planning en sturing door de Provinciale Staten (PS) van Flevoland. Het beoogt een meer proactieve rol voor PS in het bepalen van beleidsprioriteiten door middel van een Lange Termijn Agenda (LTA). Dit omvat het organiseren van bijeenkomsten voor strategische agendering, het integreren van lange termijn trends, en het experimenteren met de Stage-Gating methode voor betere procescontrole. Het voorstel benadrukt de noodzaak van een digitaal dashboard voor actuele en transparante informatievoorziening.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met duidelijke stappen en verantwoordelijkheden. Het biedt een goed gestructureerd plan voor de implementatie van de LTA en de betrokkenheid van PS.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten spelen een centrale rol in het opstellen en beheren van de strategische agenda. Ze zijn verantwoordelijk voor het initiëren van onderwerpen, het voeren van debatten, en het vaststellen van prioriteiten.

Politieke keuzes: PS moet beslissen welke strategische thema's prioriteit krijgen en hoe ze de Stage-Gating methode willen toepassen. Er moeten keuzes worden gemaakt over de onderwerpen die op de LTA komen en hoe deze worden geïntegreerd met bestaande plannen.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), maar er zijn enkele uitdagingen in de meetbaarheid van succes en de tijdsgebondenheid van bepaalde doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de Stage-Gating methode moet nog worden bewezen.

Besluit van de Provinciale Staten: PS moet besluiten om de voorgestelde bijeenkomsten te organiseren, de strategische agenda vast te stellen, en de experimenten met Stage-Gating te starten.

Participatie: Het voorstel benadrukt participatie door het betrekken van PS in de vroege stadia van beleidsvorming en door het organiseren van bijeenkomsten met externe gespreksleiders.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is relevant, vooral in de context van lange termijn thema's zoals energietransitie en bodemdaling, die in de strategische agenda kunnen worden opgenomen.

Financiële gevolgen: Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsplannen. De implementatie van een digitaal dashboard en de organisatie van bijeenkomsten kunnen echter financiële implicaties hebben die nader moeten worden onderzocht.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Strategische Agenda Lange Termijn Agenda (LTA) Stage Gating Majeure Dossiers Planning- en Sturingsinstrument Digitale Dashboard Kaderstellend Debat Informatievoorziening Kritische Prestatie-indicatoren (KPI’s) Flevolandse Samenleving

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Zoekopdracht

Spreker

alleen actieve

Type vergadering

Zoek op datum

Startdatum Einddatum

11-12-2019 Integrale ad hoc commissie

Agendapunt 2 Doorontwikkeling Omgevingsverordening

Agendapunt 1 Opening

Aan het woord is:

Boutkan, W.

Agendapunt 3 Vaststellen agenda (Commissiekamer)

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Boutkan, W.

Starre, P.A. van der

Agendapunt 4 Mededelingen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Boutkan, W.

Cocu, J.

Schotman, C.J.

Ulsen, J.H. van

Jager, W. de

Ransijn, G.J.C.

Simonse, J.N.

Fackeldey, J.A.

Agendapunt 5 Regionale Energie Strategie

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is: