Kijk terug
Provincie Flevoland

Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De motie heeft als titel "SMART-doelen in de begroting" en is ingediend door IC van WtJIandt (PvdD), C. Straatsma (GroenLinks), en A. Nessar (PvdA). De motie stelt dat de doelen in de programmabegroting van de provincie Flevoland niet SMART zijn geformuleerd, wat de controleerbaarheid bemoeilijkt. De motie roept op om in toekomstige programmabegrotingen uitsluitend SMART-geformuleerde doelen te gebruiken, met logische indicatoren om de voortgang te meten. Uitzonderingen moeten goed onderbouwd zijn. De commissie P&C wordt opgedragen om hierover in overleg te treden met de gedeputeerde financiën en de Staten te informeren over de resultaten.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig in zijn opzet, aangezien het duidelijk de problemen identificeert en concrete stappen voorstelt om deze aan te pakken. Echter, het mist specifieke details over hoe de implementatie van SMART-doelen precies zal worden uitgevoerd.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten hebben een kaderstellende en controlerende rol. Ze moeten ervoor zorgen dat de doelen in de programmabegroting helder en meetbaar zijn, zodat ze effectief toezicht kunnen houden op de voortgang en resultaten.

Politieke keuzes: De politieke keuzes betreffen de mate van transparantie en controleerbaarheid die de Provinciale Staten willen inbouwen in hun begrotingsprocessen. Er moet worden besloten of de focus op SMART-doelen de juiste aanpak is om de effectiviteit van provinciaal beleid te verbeteren.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is zelf niet volledig SMART, omdat het geen specifieke tijdlijn of meetbare criteria bevat voor de implementatie van de voorgestelde veranderingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitvoering kan uitdagend zijn zonder gedetailleerde richtlijnen.

Besluit van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten moeten beslissen of ze de motie aannemen en de commissie P&C opdragen om de voorgestelde veranderingen door te voeren.

Participatie: Het voorstel zegt weinig over participatie van externe stakeholders of burgers. De focus ligt voornamelijk op interne processen binnen de Provinciale Staten en de samenwerking met de gedeputeerde financiën.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie, maar het verbeteren van de meetbaarheid en controleerbaarheid van doelen kan indirect bijdragen aan duurzamere beleidsvoering.

Financiële gevolgen: De motie bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het is mogelijk dat de implementatie van SMART-doelen extra middelen of herverdeling van bestaande middelen vereist, maar dit wordt niet gespecificeerd.

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Instellen Commissie Planning & Control - Herijking Planning & Control-cyclus en opdrachtgeverschap accountant

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de instelling van een Commissie Planning & Control in de Provincie Flevoland. Het doel is om de Planning & Control-cyclus te herzien en het opdrachtgeverschap van de accountant te verbeteren. De commissie zal bestaan uit drie tot vijf leden en krijgt de taak om de suggesties van een werkgroep verder uit te werken. Deze suggesties omvatten onder andere het aanpassen van de programmabegroting, het onderzoeken van niet-wettelijke indicatoren, en het organiseren van kennissessies. Het uiteindelijke doel is om de regie van de Provinciale Staten op de Planning & Control-cyclus te versterken.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beslispunten en suggesties voor verdere uitwerking. Het biedt een gedetailleerd plan voor de instelling en werking van de commissie, hoewel de financiële implicaties en de dekking daarvan niet expliciet worden genoemd.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten hebben de bevoegdheid om de commissie in te stellen en de leden te benoemen. Ze spelen een cruciale rol in het vaststellen van de kaders voor de Planning & Control-cyclus en het opdrachtgeverschap van de accountant.

Politieke keuzes: De Staten moeten beslissen over de instelling van de commissie en de mate waarin ze de suggesties van de werkgroep willen overnemen. Ze moeten ook bepalen hoe ze de regie willen voeren over de Planning & Control-cyclus.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de instelling van de commissie en de benoeming van leden. Echter, de tijdsgebondenheid en haalbaarheid zijn minder duidelijk, vooral wat betreft de implementatie van de suggesties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking blijft onduidelijk.

Besluit van de Provinciale Staten: De Staten moeten besluiten of ze de commissie willen instellen en de suggesties van de werkgroep willen overnemen.

Participatie: Het voorstel benadrukt de betrokkenheid van de Staten en de noodzaak van kennisdeling, maar er is weinig informatie over bredere publieke participatie.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen worden niet expliciet besproken in het voorstel. Er is geen informatie over hoe eventuele kosten gedekt zullen worden, wat een belangrijk aandachtspunt is voor de Staten.

Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Benoemingen Provinciale Staten 28 juni 2023". Het voorstel betreft de benoeming van diverse leden en plaatsvervangende leden voor verschillende commissies en raden binnen de Provinciale Staten van Flevoland. Dit omvat benoemingen voor de Algemene Vergadering van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de Programmaraad Randstedelijke Rekenkamer, de werkgeverscommissie Statengriffier, en rapporteurs voor de Raadtafel Metropool Regio Amsterdam en Regio Zwolle. Het doel is om de vacatures in deze organen te vullen en te voldoen aan wettelijke vereisten, met benoemingen die duren tot de Statenverkiezingen van maart 2027.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig, aangezien het gedetailleerde benoemingen en de bijbehorende verantwoordelijkheden beschrijft. Het bevat ook verwijzingen naar relevante wet- en regelgeving.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten zijn verantwoordelijk voor het benoemen van leden in verschillende commissies en raden. Ze spelen een cruciale rol in het waarborgen van de vertegenwoordiging en het functioneren van deze organen.

Politieke keuzes: De politieke keuzes betreffen de selectie van kandidaten uit verschillende politieke partijen om een evenwichtige vertegenwoordiging te waarborgen. Dit kan invloed hebben op de politieke dynamiek binnen de commissies.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, met benoemingen die duren tot maart 2027. Het is echter minder meetbaar en haalbaar in termen van de impact van deze benoemingen op de effectiviteit van de commissies.

Besluit van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten moeten besluiten over de goedkeuring van de voorgestelde benoemingen.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het voornamelijk interne benoemingen betreft.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op organisatorische benoemingen.

Financiële gevolgen: Het voorstel vermeldt geen directe financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden, wat logisch is gezien de aard van de benoemingen.