Spring naar hoofdinhoud

Kijk terug
Provincie Flevoland

Kies een vergadering: 20-12-2021, Procedurecommissie

20-12-2021 Procedurecommissie

Agendapunt 1 Opening

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3 Gesprek met gedeputeerde Smelik

Agendapunt 4 Mededelingen

Agendapunt 5 Terugblik afgelopen commissies

Agendapunt 6 Lange Termijn Planning

Agendapunt 6a Memo vervolg 17 november Omgevingswet en LTP planning

Agendapunt 7 Ingekomen stukken / niet ingekomen stukken (= te laat)

Agendapunt 7a Invulling voorzittersoverleg 2022

Agendapunt 7b Pilot werkwijze moties & amendementen

Memo initiatiefnemers m.b.t. motie vreemd.pdf
- chat
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft een initiatief van de fracties van D66, PvdD, CDA en SGP om een nieuwe werkwijze te experimenteren voor het indienen en bespreken van moties en amendementen binnen de Provinciale Staten (PS). Het doel is om meer tijd en ruimte te creëren voor fracties om moties en amendementen te lezen, te begrijpen en te bespreken, zodat er meer aandacht is voor nuances en gewenste veranderingen. Dit moet leiden tot een grotere kans op steun van een meerderheid van de Staten. Het experiment richt zich op het werken binnen de bestaande vergaderstructuur zonder nieuwe overleggen in te stellen.

Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het een duidelijke probleemstelling en een pragmatische oplossing biedt. Het beschrijft de huidige uitdagingen en biedt een concreet experiment aan om deze aan te pakken. Echter, het mist specifieke details over hoe succes gemeten zal worden en wat de exacte criteria zijn voor het evalueren van het experiment.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten spelen een cruciale rol in het beoordelen en goedkeuren van dit experiment. Zij moeten beslissen of zij akkoord gaan met de voorgestelde werkwijze en of zij bereid zijn om deze nieuwe aanpak te proberen.

Politieke Keuzes: De politieke keuzes betreffen het al dan niet accepteren van de nieuwe werkwijze en het bepalen van de mate van flexibiliteit die fracties krijgen bij het indienen van moties en amendementen. Er moet ook worden besloten of deze werkwijze in het Reglement van Orde moet worden opgenomen.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke meetbare doelen of tijdslijnen bevat voor het experiment. Er zijn geen duidelijke evaluatiecriteria of tijdsbestekken genoemd.

Besluit van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten moeten besluiten of zij het experiment willen goedkeuren en uitvoeren binnen de resterende Statenperiode. Zij moeten ook bepalen of deze werkwijze in de toekomst structureel kan worden ingevoerd.

Participatie: Het voorstel benadrukt participatie door fracties de mogelijkheid te geven om moties en amendementen vooraf te delen en te bespreken. Dit bevordert onderlinge samenwerking en dialoog.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is geen direct onderwerp van dit voorstel, aangezien het zich richt op de procedurele aspecten van besluitvorming binnen de Provinciale Staten.

Financiële Gevolgen: Er zijn geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel. Het experiment lijkt binnen de bestaande middelen en structuren te worden uitgevoerd, zonder extra kosten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Moties en amendementen Statencommissies Procedurecommissie Fracties Initiatief/experiment Voorzitter Statenleden Reglement van Orde Beeldvorming/oordeelsvorming Deadlines indienen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Memo initiatiefnemers over nieuwe werkwijze in de geest van een motie vreemd.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft een experiment van een half jaar, geïnitieerd door Statenleden Den Boer, Luijendijk en Van Slooten, om de besluitvorming binnen de Provinciale Staten te verbeteren. Het experiment richt zich op het optimaliseren van de werkwijze bij het bespreken van moties en initiatieven. Na deze periode volgt een evaluatie aan de hand van specifieke aandachtspunten. Het doel is om te bepalen of deze werkwijze leidt tot efficiëntere besluitvorming en of het experiment verlengd moet worden.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke doelen en evaluatiecriteria. Echter, de SMART-formulering van doelen kan verder uitgewerkt worden om de evaluatie te vergemakkelijken.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten spelen een cruciale rol in het goedkeuren en evalueren van het experiment. Ze moeten ook betrokken zijn bij de besluitvorming over eventuele verlenging van het experiment.

Politieke keuzes: De Staten moeten beslissen of ze instemmen met het experiment en de voorgestelde evaluatiecriteria. Ze moeten ook overwegen of de voorgestelde werkwijze bijdraagt aan betere besluitvorming.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is gedeeltelijk SMART. De doelen zijn specifiek en tijdgebonden, maar missen meetbare en realistische criteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de meetbaarheid van succescriteria kan beter worden gedefinieerd.

Besluit van de Provinciale Staten: De Staten moeten besluiten of ze instemmen met het experiment en de voorgestelde evaluatiecriteria. Na de evaluatie moeten ze beslissen over een eventuele verlenging.

Participatie: Het voorstel benadrukt de participatie van fracties bij het formuleren en bespreken van moties, wat kan bijdragen aan een inclusiever besluitvormingsproces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp binnen dit voorstel, maar efficiëntere besluitvorming kan indirect bijdragen aan duurzamere beleidsvorming.

Financiële gevolgen: Er worden geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel. Het is onduidelijk of er kosten zijn verbonden aan het experiment en hoe deze eventueel gedekt worden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Experiment Evaluatie Initiatiefnemers Procedurecommissie Statenleden Werkwijze Doelen Evaluatiepunten Fracties Moties

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 7c Aantal deelnemers in Integrale Statencommissie

Agendapunt 7d Beeldvorming op beeld

Agendapunt 8 Integrale Statencommissies

Agendapunt 8a Agenda Integrale Statencommissie 12 januari 2022

Agendapunt 8b Agenda Integrale Statencommissie 19 januari 2022

Agendapunt 9 Ruimte, Natuur en Duurzaamheid

Agendapunt 9a Agenda RND 12 januari (oordeelsvormend)

Agendapunt 9b Agenda RND 19 januari (beeldvormend)

Agendapunt 10 Economie, Mobiliteit en Samenleving

Agendapunt 10a Agenda EMS 12 januari (oordeelsvormend)

Agendapunt 10b Agenda EMS 19 januari (beeldvormend)

Agendapunt 11 Verzamellijst met afstemmingsonderwerpen PC & GS

Agendapunt 12 Besluitenlijst PC 6 december 2021

Agendapunt 13 Rondvraag

Agendapunt 14 Sluiting

Zoekopdracht

Spreker

alleen actieve

Type vergadering

Zoek op datum

Startdatum Einddatum

?