Kijk terug
Provincie Flevoland

Analyse van het document

Analyse van het Statenvoorstel: Routekaart Provinciale Staten 2023-2027

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Routekaart Provinciale Staten 2023-2027". Het voorstel richt zich op het vaststellen van een routekaart voor de Provinciale Staten van Flevoland, met als doel de politieke en organisatorische structuur te optimaliseren. Het omvat thema's zoals vergaderstructuur, sociale veiligheid, agendavorming en bestuursstijlen. De routekaart is bedoeld om een meerjarige, dynamische aanpak te bieden die rekening houdt met actuele ontwikkelingen en input van Statenleden en externe deskundigen. Het voorstel vraagt om een aanvullend budget van €25.000 voor training en ontwikkeling.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke thema's en beslispunten. Echter, de concrete uitwerking van sommige thema's, zoals sociale veiligheid, lijkt nog in ontwikkeling.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten hebben de rol om de routekaart vast te stellen, prioriteiten te bepalen en besluiten te nemen over de samenstelling van werkgroepen en eventuele wijzigingen in het Reglement van Orde.

Politieke keuzes: De Staten moeten keuzes maken over de prioritering van thema's, de samenstelling van werkgroepen en de toewijzing van middelen voor de uitvoering van de routekaart.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat specifieke meetbare doelen en tijdlijnen ontbreken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de dynamische aard van de routekaart kan leiden tot onduidelijkheden in de uitvoering.

Besluit van de Provinciale Staten: De Staten moeten besluiten over de vaststelling van de routekaart, de toewijzing van het budget en de samenstelling van de werkgroepen.

Participatie: Het voorstel benadrukt participatie van Staten- en burgerleden in de ontwikkeling en uitvoering van de routekaart, maar specifieke participatieprocessen worden niet gedetailleerd beschreven.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen: Het voorstel vraagt om een aanvullend budget van €25.000 voor 2024, ten laste van de stelpost nieuw beleid. Er wordt aangegeven dat dit technisch verwerkt zal worden bij de zomernota 2024, maar verdere details over de dekking ontbreken.

Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Voorstel voor Planning werkgroep Routekaart 2025 en verder." Het voorstel beschrijft de planning en activiteiten van de werkgroep Routekaart Provinciale Staten (PS) voor het jaar 2025. De werkgroep heeft als doel de aandachtspunten en voornemens, zoals geuit tijdens de statenconferentie, verder te verfijnen en uit te voeren. De planning omvat diverse bijeenkomsten en dialoogsessies gericht op thema's zoals sociale veiligheid, samenwerking en bestuursstijlen. Het voorstel benadrukt de noodzaak van een gestructureerde aanpak en participatie van statenleden om de gestelde doelen te bereiken.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt redelijk volledig, aangezien het een gedetailleerde planning en duidelijke doelen voor 2025 bevat. Echter, verdere specificatie van de te behandelen onderwerpen en de verwachte uitkomsten zou de volledigheid kunnen verbeteren.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten spelen een cruciale rol in het goedkeuren en uitvoeren van de voorgestelde planning. Ze zijn verantwoordelijk voor het deelnemen aan de werkgroep en het implementeren van de besproken thema's en actiepunten.

Politieke keuzes: De politieke keuzes omvatten het prioriteren van onderwerpen zoals sociale veiligheid en bestuursstijlen, evenals het bepalen van de mate van participatie en samenwerking binnen de Staten.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), maar mist specifieke meetbare doelen en evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de planning kan baat hebben bij meer concrete doelstellingen.

Besluit van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten moeten besluiten of ze akkoord gaan met de voorgestelde planning en de daarbij behorende activiteiten voor 2025.

Participatie: Het voorstel benadrukt participatie door het betrekken van statenleden bij dialoogsessies en werkgroepactiviteiten. Er is echter weinig detail over hoe bredere publieke participatie wordt bevorderd.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp binnen dit voorstel, maar kan impliciet aanwezig zijn in de thema's van samenwerking en bestuursstijlen.

Financiële gevolgen: Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het zou nuttig zijn om een budgettaire inschatting en financieringsplan op te nemen.