Kijk terug
Provincie Flevoland

Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de verlenging van de opdracht voor accountantsdiensten aan EY accountants voor het boekjaar 2024. Provinciale Staten van Flevoland moeten beslissen of zij de bestaande overeenkomst met EY accountants met één jaar willen verlengen. De huidige overeenkomst loopt tot en met de controle van het boekjaar 2023, met de optie om deze onder dezelfde voorwaarden te verlengen. De verlenging is bedoeld om continuïteit in de jaarrekeningcontrole te waarborgen, terwijl de nieuw ingestelde commissie Planning & Control zich verder buigt over de toekomst van de accountantsdiensten.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig, maar mist een evaluatie van de kwaliteit van de dienstverlening van EY accountants. Dit kan een belangrijk aspect zijn voor het nemen van een weloverwogen beslissing.

Rol van de Provinciale Staten: Provinciale Staten treden op als opdrachtgever voor de accountant en moeten beslissen over de verlenging van de overeenkomst met EY accountants.

Politieke keuzes: De Staten moeten kiezen tussen het verlengen van de huidige overeenkomst of het starten van een nieuwe aanbestedingsprocedure voor accountantsdiensten.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, zoals een evaluatie van de huidige dienstverlening. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van een evaluatie kan als een tekortkoming worden gezien.

Besluit van de Provinciale Staten: Provinciale Staten moeten beslissen of zij de overeenkomst met EY accountants met één jaar willen verlengen.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van belanghebbenden buiten de commissie Planning & Control.

Duurzaamheid: Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om administratieve en financiële continuïteit.

Financiële gevolgen: Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden, maar impliceert dat de verlenging onder dezelfde voorwaarden plaatsvindt als de huidige overeenkomst.

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Instellen Commissie Planning & Control - Herijking Planning & Control-cyclus en opdrachtgeverschap accountant

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de instelling van een Commissie Planning & Control in de Provincie Flevoland. Het doel is om de Planning & Control-cyclus te herzien en het opdrachtgeverschap van de accountant te verbeteren. De commissie zal bestaan uit drie tot vijf leden en krijgt de taak om de suggesties van een werkgroep verder uit te werken. Deze suggesties omvatten onder andere het aanpassen van de programmabegroting, het onderzoeken van niet-wettelijke indicatoren, en het organiseren van kennissessies. Het uiteindelijke doel is om de regie van de Provinciale Staten op de Planning & Control-cyclus te versterken.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beslispunten en suggesties voor verdere uitwerking. Het biedt een gedetailleerd plan voor de instelling en werking van de commissie, hoewel de financiële implicaties en de dekking daarvan niet expliciet worden genoemd.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten hebben de bevoegdheid om de commissie in te stellen en de leden te benoemen. Ze spelen een cruciale rol in het vaststellen van de kaders voor de Planning & Control-cyclus en het opdrachtgeverschap van de accountant.

Politieke keuzes: De Staten moeten beslissen over de instelling van de commissie en de mate waarin ze de suggesties van de werkgroep willen overnemen. Ze moeten ook bepalen hoe ze de regie willen voeren over de Planning & Control-cyclus.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de instelling van de commissie en de benoeming van leden. Echter, de tijdsgebondenheid en haalbaarheid zijn minder duidelijk, vooral wat betreft de implementatie van de suggesties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking blijft onduidelijk.

Besluit van de Provinciale Staten: De Staten moeten besluiten of ze de commissie willen instellen en de suggesties van de werkgroep willen overnemen.

Participatie: Het voorstel benadrukt de betrokkenheid van de Staten en de noodzaak van kennisdeling, maar er is weinig informatie over bredere publieke participatie.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen worden niet expliciet besproken in het voorstel. Er is geen informatie over hoe eventuele kosten gedekt zullen worden, wat een belangrijk aandachtspunt is voor de Staten.

Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het amendement betreft het instellen van een Commissie Planning & Control (P&C) binnen de Provinciale Staten van Flevoland. Het doel is om de P&C-cyclus te herijken en het opdrachtgeverschap van de accountant te verbeteren. De commissie moet zelfstandig kunnen opereren en heeft de vrijheid om suggesties van een werkgroep al dan niet over te nemen. Het amendement stelt voor om de suggesties van de werkgroep mee te geven aan de commissie voor verdere uitwerking, met als doel de kaderstellende, volksvertegenwoordigende en controlerende rol van de Provinciale Staten te versterken.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de oprichting van een commissie en de bijbehorende verantwoordelijkheden duidelijk omschrijft. Echter, details over de specifieke suggesties van de werkgroep en hoe deze verder uitgewerkt moeten worden, ontbreken.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten hebben de rol om het amendement te beoordelen, te debatteren en uiteindelijk te stemmen over de instelling van de commissie en de voorgestelde wijzigingen in de P&C-cyclus.

Politieke keuzes: De Staten moeten beslissen of ze de commissie de vrijheid geven om zelfstandig te opereren en of ze de suggesties van de werkgroep willen overnemen. Dit kan invloed hebben op de mate van controle en invloed die de Staten willen behouden over de P&C-cyclus.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen concrete doelen, tijdlijnen of meetbare resultaten bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van specifieke details kan leiden tot interpretatieverschillen.

Besluit van de Provinciale Staten: De Staten moeten beslissen of ze het amendement aannemen, wat zou betekenen dat de commissie wordt ingesteld met de voorgestelde bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van de commissie.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen: Het voorstel bevat geen gedetailleerde informatie over de financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Dit kan een belangrijk punt van overweging zijn voor de Staten bij het nemen van hun besluit.