Debatrijk | Provincie Flevoland

Kies een vergadering: 22-11-2023, Statencommissie Economie, Mobiliteit en Samenleving (EMS)

22-11-2023 Statencommissie Economie, Mobiliteit en Samenleving (EMS)

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 4 Vaststellen besluitenlijsten van 11 en 18 oktober 2023

Agendapunt 5 Strategisch uitvoeringsprogramma beheer, onderhoud en vervangingsinvesteringen infrastructuur Flevoland 2024-2027 (SUP 3.0)

Agendapunt 6 IPO-Bestuursprogramma

Agendapunt 7 Verlenging opdracht accountantsdiensten boekjaar 2024

Provinciale Staten bespreken verlenging accountantscontract EY

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De Provinciale Staten hebben tijdens een commissievergadering het voorstel besproken om het contract met EY Accountants voor de jaarrekeningcontrole van 2024 te verlengen. De huidige overeenkomst loopt tot april 2024 en biedt de mogelijkheid tot twee verlengingen van telkens één jaar.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

De commissie Planning & Control heeft de opties van verlenging of een nieuwe aanbesteding besproken. Vanuit de commissie werd het belang van continuïteit benoemd, met het voorstel om het contract met EY voor één jaar te verlengen, zodat de controle over het jaar 2024 door EY kan worden uitgevoerd.

Tijdens de vergadering kwam naar voren dat er geen recente evaluatie van de dienstverlening door de commissie zelf heeft plaatsgevonden. Wel is er melding gemaakt van een uitgevoerde evaluatie buiten de commissie om.

Er werd verduidelijkt dat het contract juridisch gezien twee keer met één jaar kan worden verlengd. Daarnaast is de onafhankelijkheid van de accountant besproken. Daarbij is aangegeven dat de onafhankelijkheid volgens de geldende richtlijnen wordt geborgd.

De vergadering is afgesloten zonder moties. Het voorstel tot verlenging van het contract met EY voor één jaar wordt als hamerstuk geagendeerd voor de volgende statenvergadering. Hiermee wordt beoogd tijd te creëren voor een aanbestedingsprocedure voor toekomstige jaren.

Samenvatting

Provinciale Staten overwegen om de overeenkomst met EY accountants te verlengen voor de jaarrekeningcontrole van 2024. Dit voorstel past binnen de doelstellingen van de programmabegroting en helpt bij het versterken van de regie op de Planning & Control cyclus. De huidige overeenkomst met EY loopt tot april 2024, maar kan met twee keer één jaar worden verlengd. De commissie Planning & Control bespreekt of verlenging of een nieuwe aanbesteding wenselijk is. Ze adviseren voorlopig de verlengingsoptie te gebruiken om de continuïteit te waarborgen, aangezien een nieuwe aanbesteding voor 2024 ambitieus is. Er is echter nog geen evaluatie van de kwaliteit van de dienstverlening van EY uitgevoerd.

Statenvoorstel Verlenging opdracht accountantsdiensten boekjaar 2024.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Verlenging opdracht accountantsdiensten boekjaar 2024". Het voorstel beoogt de overeenkomst met EY accountants te verlengen met één jaar voor de jaarrekeningcontrole van boekjaar 2024. Dit sluit aan bij de doelstelling om de regie op de Planning & Control cyclus te versterken. De oorspronkelijke overeenkomst met EY, die in 2020 werd aangegaan, loopt af na de controle van het boekjaar 2023. De Provinciale Staten moeten nu beslissen of ze de verlengingsoptie gebruiken of een nieuwe aanbesteding starten. De commissie Planning & Control adviseert verlenging om continuïteit te waarborgen.

Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel is redelijk volledig, maar mist een evaluatie van de kwaliteit van de dienstverlening van EY accountants. Er is ook geen gedetailleerde financiële analyse van de kosten van de verlenging versus een nieuwe aanbesteding.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten treden op als opdrachtgever voor de accountant en moeten beslissen over de verlenging van de overeenkomst met EY accountants.

Politieke Keuzes: De Staten moeten kiezen tussen het verlengen van de huidige overeenkomst met EY of het starten van een nieuwe aanbestedingsprocedure. Dit heeft implicaties voor de continuïteit en mogelijk de kosten van de accountantsdiensten.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, zoals een evaluatie van de huidige dienstverlening. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van een evaluatie kan als een tekortkoming worden gezien.

Besluit van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten moeten beslissen of ze de verlengingsoptie van één jaar gebruiken of een nieuwe aanbesteding starten.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van belanghebbenden buiten de commissie Planning & Control.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen: Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Het ontbreken van een kostenvergelijking tussen verlenging en nieuwe aanbesteding is een gemis.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

EY accountants Jaarrekeningcontrole Planning & Control cyclus Provinciale Staten Overeenkomst verlenging Controleplan Continuïteit Aanbesteding Controleverklaring Commissie Planning & Control

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 01 - Statenvoorstel Voornemen tot gunning controleopdracht accountantsdiensten 2020-2023.pdf
- chat

Zoekopdracht

Spreker

alleen actieve

Type vergadering

Zoek op datum

Startdatum Einddatum

22-11-2023 Statencommissie Economie, Mobiliteit en Samenleving (EMS)

Agendapunt 1 Opening

Aan het woord is:

Voorzitter - Roelf Raterink

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Voorzitter - Roelf Raterink

Agendapunt 3 Mededelingen

Aan het woord is:

Voorzitter - Roelf Raterink

Agendapunt 4 Vaststellen besluitenlijsten van 11 en 18 oktober 2023

Aan het woord is:

Voorzitter - Roelf Raterink

Agendapunt 5 Strategisch uitvoeringsprogramma beheer, onderhoud en vervangingsinvesteringen infrastructuur Flevoland 2024-2027 (SUP 3.0)

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is: