Debatrijk | Provincie Flevoland

Kies een vergadering: 13-04-2022, Integrale Statencommissie

13-04-2022 Integrale Statencommissie

Agendapunt 1 Opening

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3 Opheffen geheimhouding

Provinciale Staten bespreken opheffing geheimhouding documenten

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

Tijdens een commissievergadering van de Provinciale Staten is het opheffen van de geheimhouding van diverse documenten besproken. Het betreft documenten die eerder door Gedeputeerde Staten geheim zijn verklaard, waaronder stukken over de selectieprocedure voor het Hyperloop Center en bijlagen met betrekking tot glasvezel en regiotaxi in Flevoland. Het doel van het voorstel is het bevorderen van transparantie en het verbeteren van de vindbaarheid van informatie.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

De voorzitter, Tiko Smetsers, lichtte de procedure toe. De bespreking vond plaats in twee delen: het eerste deel betrof het statenvoorstel voor het opheffen van de geheimhouding van vier documenten en een besloten statenvergadering; het tweede deel betrof het commissievoorstel voor het opheffen van de geheimhouding van commissiebesprekingen.

Willem Boutkan (PVV) en Marc van Rooij (50PLUS) gaven aan het voorstel te steunen en benadrukten het belang van het beperken van geheimhouding. Gert-Jan Ransijn (JA21) stelde vragen over de argumentatie achter het opheffen van de geheimhouding en de afweging ten opzichte van de oorspronkelijke redenen voor geheimhouding. Leen Verbeek, portefeuillehouder kwaliteit openbaar bestuur, gaf aan dat geheimhouding doorgaans tijdelijk is en gebaseerd op wettelijke vereisten, bijvoorbeeld bij aanbestedingsprocessen.

Henriëtte van Keulen-Nentjes (ChristenUnie) onderstreepte het belang van openbaarheid en sprak eveneens steun uit voor het voorstel.

De vergadering verliep zonder uitgebreide discussie. Een suggestie om toekomstige vergaderingen over dit onderwerp te combineren met andere commissievergaderingen werd positief ontvangen.

Aan het einde van de vergadering is met handopsteking besloten de geheimhouding op de commissiebesprekingen op te heffen. De uiteindelijke beslissing over het opheffen van de geheimhouding van de overige documenten wordt genomen in een volgende vergadering van de Provinciale Staten.

Samenvatting

Provinciale Staten overwegen om de geheimhouding op bepaalde documenten op te heffen. Het gaat om documenten die eerder door Gedeputeerde Staten geheim zijn verklaard en waarvan de geheimhouding door Provinciale Staten is bekrachtigd. De documenten betreffen onder andere de selectieprocedure voor het Hyperloop Center en bijlagen over glasvezel en regiotaxi in Flevoland. Het doel is om transparantie te bevorderen en de vindbaarheid van documenten te verbeteren. Er is een analyse gemaakt van de documenten om te bepalen of de geheimhouding kan worden opgeheven. De uiteindelijke beslissing ligt bij Provinciale Staten. Er wordt ook rekening gehouden met een nieuwe wet die de regels rondom geheimhouding kan veranderen.

Statenvoorstel Opheffen geheimhouding.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel draagt de titel "Statenvoorstel 2906701: Opheffen geheimhouding." Het betreft een voorstel van Gedeputeerde Staten aan Provinciale Staten om de geheimhouding op een aantal documenten op te heffen. Deze documenten betreffen onder andere de selectieprocedure voor het Hyperloop Center en bijlagen bij eerdere statenvoorstellen. Het voorstel is een gevolg van een eerder besluit van Provinciale Staten om periodiek te beoordelen of geheimhouding op documenten kan worden opgeheven. Het doel is om transparantie te bevorderen door documenten openbaar te maken, tenzij er een gegronde reden is om geheimhouding te handhaven.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke opsomming van de documenten waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven. Er is ook een overzicht van documenten waarvan de geheimhouding gehandhaafd moet blijven, inclusief motivering.

Rol van de Provinciale Staten: Provinciale Staten hebben de bevoegdheid om de door Gedeputeerde Staten opgelegde geheimhouding te bekrachtigen of op te heffen. Zij moeten beslissen of de geheimhouding op de genoemde documenten kan worden opgeheven.

Politieke keuzes: De Staten moeten kiezen tussen het bevorderen van transparantie door geheimhouding op te heffen en het beschermen van gevoelige informatie door geheimhouding te handhaven.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare criteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de toekomstige wetswijzigingen kunnen de huidige procedure beïnvloeden.

Besluit van de Provinciale Staten: Provinciale Staten moeten besluiten of zij instemmen met het opheffen van de geheimhouding op de genoemde documenten.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar bevordert wel transparantie door openbaarmaking van documenten.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is geen direct onderwerp van dit voorstel.

Financiële gevolgen: Er worden geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel, en er is geen informatie over hoe eventuele kosten worden gedekt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Geheimhouding Opheffen Gedeputeerde Staten Provinciale Staten Documenten Statenbesluit WOB (Wet openbaarheid van bestuur) Transparantie Integriteit Wetgeving

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Statenvoorstel opheffen geheimhouding besloten besprekingen.pdf
- chat
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Analyse van het Statenvoorstel 2913639

Titel en Samenvatting: Het voorstel draagt de titel "Statenvoorstel opheffen geheimhouding besloten Statenvergadering". Het beoogt de geheimhouding op te heffen van de besloten Statenvergadering van 18 juli 2018, waarin de medefinanciering van de aanleg van glasvezel in oostelijk en zuidelijk Flevoland werd besproken. Dit volgt uit een eerder besluit van de Provinciale Staten om periodiek te evalueren of geheimhouding kan worden opgeheven. Het voorstel is onderdeel van een bredere inspanning om transparantie te bevorderen in de besluitvorming van de Provinciale Staten.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de context, het doel en de procedure voor het opheffen van geheimhouding beschrijft. Het verwijst naar relevante wetgeving en eerdere besluiten van de Provinciale Staten.

Rol van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten hebben de bevoegdheid om geheimhouding op te leggen en op te heffen. Hun rol in dit voorstel is om te beslissen of de geheimhouding van de besproken vergadering kan worden opgeheven.

Politieke keuzes: De politieke keuze betreft het al dan niet opheffen van de geheimhouding, wat invloed heeft op de transparantie en openbaarheid van de besluitvorming.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare criteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de impact van het opheffen van geheimhouding wordt niet volledig uitgewerkt.

Besluit van de Provinciale Staten: De Provinciale Staten moeten besluiten of de geheimhouding van de vergadering van 18 juli 2018 wordt opgeheven.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen directe participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar het opheffen van geheimhouding kan indirect participatie bevorderen door meer transparantie.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is geen direct onderwerp van dit voorstel, aangezien het zich richt op bestuurlijke transparantie.

Financiële gevolgen: Er zijn geen directe financiële gevolgen verbonden aan het opheffen van de geheimhouding, en er wordt geen dekking aangegeven, aangezien het een procedurele kwestie betreft.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Geheimhouding Statenvergadering Glasvezel Provinciewet Transparantie Besluitvorming WOB (Wet openbaarheid van bestuur) Integriteit Decentraal bestuur Registratie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Commissievoorstel opheffen geheimhouding commissiebesprekingen.pdf
- chat
1 - Bijlage 01 - Opheffen geheimhouding bij statenvoorstel opheffen geheimhouding.pdf
- chat
2 - Bijlage 01 - Opheffen geheimhouding bij statenvoorstel opheffen geheimhouding.pdf
- chat
Bijlage 01 - Opheffen geheimhouding bij statenvoorstel opheffen geheimhouding.pdf
- chat
Bijlage 02 - Handhaven geheimhouding bij statenvoorstel Opheffen geheimhouding.pdf
- chat

Agendapunt 4 Sluiting

Zoekopdracht

Spreker

alleen actieve

Type vergadering

Zoek op datum

Startdatum Einddatum

13-04-2022 Integrale Statencommissie

Agendapunt 1 Opening

Aan het woord is:

Voorzitter - Tiko Smetsers

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Aan het woord is:

Voorzitter - Tiko Smetsers

Agendapunt 3 Opheffen geheimhouding

Provinciale Staten bespreken opheffing geheimhouding documenten

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Analyse van het Statenvoorstel 2913639

Dossier vormen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Voorzitter - Tiko Smetsers

Willem Boutkan - PVV

Marc van Rooij - 50PLUS

Johan van Slooten - CDA

Onbekende spreker

Leen Verbeek

Gert-Jan Ransijn - JA21

Henriëtte van Keulen-Nentjes - ChristenUnie

Agendapunt 4 Sluiting

Aan het woord is:

Voorzitter - Tiko Smetsers